【procurement】采购（Procurement）是企业在获取所需资源、产品或服务过程中所进行的一系列活动。它不仅是企业运营的基础环节，也是影响成本控制、供应链效率和整体竞争力的重要因素。有效的采购管理能够帮助企业优化资源配置、降低运营成本，并提升市场响应速度。
一、采购的定义与作用
采购是指企业为满足自身需求，从外部供应商处获取商品、服务或资产的过程。这一过程通常包括需求分析、供应商选择、合同谈判、订单执行及后续评估等环节。
采购的作用主要包括：
- 降低成本：通过合理的采购策略，企业可以降低原材料、设备和服务的成本。
- 确保供应稳定：建立稳定的供应商关系有助于保障生产连续性。
- 提高质量：选择优质的供应商可以提升产品或服务的整体质量。
- 增强灵活性：灵活的采购机制可使企业更快适应市场变化。
二、采购的主要类型
| 类型 | 定义 | 特点 |
| 按采购对象 | 商品采购 | 采购实物产品，如原材料、零部件等 |
| 服务采购 | 采购非实物服务，如物流、咨询、培训等 | |
| 按采购方式 | 集中采购 | 由总部统一采购，便于集中管理 |
| 分散采购 | 各部门自行采购，灵活性高但管理难度大 | |
| 按采购范围 | 内部采购 | 企业内部不同部门之间的资源调配 |
| 外部采购 | 从外部供应商购买资源 | |
| 按采购时间 | 长期采购 | 与供应商签订长期合作协议 |
| 短期采购 | 一次性或短期合同采购 |
三、采购流程概述
采购流程通常包括以下几个步骤：
1. 需求识别：明确企业需要采购的物品或服务。
2. 市场调研：了解市场上可用的供应商及其产品信息。
3. 供应商筛选：根据质量、价格、交货期等因素选择合适的供应商。
4. 谈判与合同签订：确定采购条款并签署合同。
5. 订单执行：下达采购订单并跟踪交付情况。
6. 验收与付款：对收到的货物或服务进行验收，并按合同支付款项。
7. 绩效评估：对供应商表现进行评估，以优化未来的采购决策。
四、采购管理的关键要素
- 供应商管理：建立和维护良好的供应商关系。
- 成本控制：在保证质量的前提下合理控制采购成本。
- 风险管理：识别并应对采购过程中可能出现的风险。
- 信息化管理：利用信息系统提升采购效率和透明度。
- 合规性：确保采购活动符合法律法规和企业内部政策。
五、总结
采购是企业运营中不可或缺的一环，其效果直接影响企业的成本控制、产品质量和市场竞争力。随着市场竞争的加剧，企业越来越重视采购管理的科学性和系统性。通过优化采购流程、加强供应商管理、提升信息化水平，企业可以在激烈的市场环境中获得更大的优势。