【提档函是什么】“提档函”是许多人在办理人事档案转移、工作调动或升学过程中会接触到的一个文件。它在不同场景下有不同的用途，但核心作用都是用于证明个人档案的归属和转移权限。下面我们将从定义、用途、开具单位、注意事项等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、提档函的定义
提档函是由相关单位（如用人单位、学校、人才市场等）出具的一种正式文件，用于说明个人档案的保管单位，并授权接收方可以将该档案调出或转入。它是档案转移过程中的重要凭证。
二、提档函的主要用途
| 用途场景 | 说明 |
| 工作调动 | 单位之间调岗时，需要将个人档案转至新单位 |
| 升学深造 | 考取研究生或公务员后，需将档案转至录取单位 |
| 人才流动 | 人才市场或人力资源机构管理档案时，用于档案转移 |
| 政审材料 | 某些单位在政审时要求提供提档函作为档案来源证明 |
三、提档函的开具单位
| 开具单位 | 说明 |
| 用人单位 | 如国企、事业单位、大型企业等，负责员工档案管理 |
| 学校 | 大学、高中等教育机构，负责学生档案管理 |
| 人才市场/人社局 | 负责托管流动人员档案的机构 |
| 公安局/派出所 | 在某些特殊情况下，如户籍迁移，可能涉及档案调转 |
四、提档函的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 真实性 | 必须由真实有权管理档案的单位开具，否则无效 |
| 时效性 | 一般有有效期限，过期需重新开具 |
| 格式规范 | 应包含单位名称、公章、日期、联系人等信息 |
| 随档案转移 | 提档函通常与档案一起转移，不可单独存放 |
五、提档函与调档函的区别
| 项目 | 提档函 | 调档函 |
| 定义 | 证明档案归属并允许调出 | 证明档案需要被调入 |
| 用途 | 从原单位调出档案 | 将档案调入新单位 |
| 开具单位 | 原档案保管单位 | 新档案保管单位 |
六、如何获取提档函？
1. 联系原档案保管单位：如单位、学校或人才市场。
2. 填写申请表：部分单位需要填写档案转移申请表。
3. 提交材料：如身份证、工作调动通知、录取通知书等。
4. 领取提档函：审核通过后，单位会出具正式的提档函。
总结：
提档函是档案转移过程中的关键文件，主要用于证明档案的归属和调转权限。不同单位和场景下，其用途和开具方式略有差异。在实际操作中，应确保提档函的真实性和规范性，避免因文件问题影响档案正常流转。
| 关键点 | 内容 |
| 定义 | 用于档案调出的正式文件 |
| 用途 | 工作调动、升学、政审等 |
| 开具单位 | 原档案保管单位 |
| 注意事项 | 真实、有效、规范 |
| 与调档函区别 | 一个是调出，一个是调入 |
如您需要进一步了解某类提档函的具体流程或模板，可继续提问。